Materi Pertemuan Ke-4 dan 5 KPI 1 A-B Smstr 1

 Materi Pertemuan Ke-4 dan 5

 Komunikasi Penyiaran Islam (KPI)

Semester 1

Institut Agama Islama Cipasung

2020 

Materi Pertemuan Ke-4 dan 5

Fungsi Mailing Pada Ms Word

 

A. Pengertian Mailing

Mailing pada aplikasi Ms Word biasa disebut dengan mail merge. Yakni sebuah fungsi yang digunakan untuk membuat surat massal dengan format dan isi yang sama dengan tujuan yang berbeda. Selain itu mail merge juga dapat digunakan untuk membuat laporan keuangan dengan format sama akan tetapi dengan isi yang berbeda.

 

Pernahkah anda ingin membuat surat undangan untuk sebuah acara namun cukup merepotkan jika setiap akan mencetak undangan harus mengetikan manual dulu nama dan alamat dari si penerima undangan. Nah anda bisa mempersingkat pekerjaan anda dengan menggunakan bantuan program dari microsoft office bernama Mail Merge.

Dengan mail merge anda hanya melakuakn switch data nama penerima kemudian mencetaknya. Namun kita akan membutuhkan database dari microsoft excel. Namun tidak semua orang mengetahui cara ini. Karena sekilas membuat mail merge itu terlihat rumit.

B. Fungsi Mailing

Seperti dengan pengertiannya, fungsi mailing adalah membuat surat massal dengan tujuan yang berbeda.

Dalam mailing terdapat bagian-bagian yang mempunyai fungsi masing-masing:

1. Create

- Envelopes : Berfungsi untuk membuat atau mencetak bentuk amplop.

- Labels : Berfungsi untuk membuat atau mencetak bentuk label.

2. Start Mail Merge

- Start Mail Merge : Berfungsi membuat surat formulir yang ingin mencetak atau mengirim lewat E-mail beberapa kali. Yakni mengirim salinan kepada penerima yang berbeda.

 - Select Recipient : Berfungsi memilih daftar kontak yang ingin dijadikan penerima.

3. Write & Insert Field

- Highlight : Untuk memberikan warna pada dokumen.

- Addres Block : Untuk menambahkan alamat yang akan dikirimi e-mail.

- Greeting Line : Memberikan garis bawah pada nama pada dokumen.

- Insert Merge Field : Menambahkan kolom dari sumber data yang ada.

- Rules : Menambah dan menggabungkan keputusan yang dibuat.

- Match Fields : Untuk mengartikan arti yang berbeda pada penerima.

4. Preview Results

- Find Recipient : Untuk mencari penerima e-mail.

- Auto Check for Errors : Untuk menangani kesalahan saat selesai menggabungkan surat.

5. Finish

Cara Membuat Mail Merge

 

1. Pertama siapkan surat undangan yang telah di buat. Klik Start Mail Merge lalu pilih Step by step Mail Merge Wizard.  

 

Panduan Cara Membuat Mail Merge di MS Word

1. Pertama buka microsoft excel anda. Kita akan membuat penyimpanan data disini namun kita harus memberi nama pada sheet kita dahulu. Berikut cara merename sheet di excel :

Rename Sheet

2. Jika sudah, langkah selanjutnya adalah membuat tabel sesuai dengan data milik kita. :

Tabel

3. Silahkan isi tabel dengan data kita. Jika sudah kemudian save.
4. Langkah selanjutnya adalah kita buka microsoft word. Disini silahkan anda desain format baku yang nantinya akan diisi dari data excel kita:

Format pada Ms. Word

5. Kemudian ikuti setting berikut. Pada Ms. Word kita pilih menu Mailings >> Start Mail Merge >>Step by Step Mail Merge Wizard.

Menu Mailings

6. Pada menu samping kanan atas pilih Select Document Type, pilih Letters >> Next:Starting Document.

Document Type

7. Lihat pada menu Select starting document, pilih Use the current document >> Next:Select Recipients

Starting Document

8. Lihat pada menu Select recipients > Pilih Use an existing list > Klik Browse > Pilih File Sheet Excel kita tadi > Pilih Next: Write Your Letter.

Recipients

Pilih Sheet

9. Kemudian untuk mengisi format yang sudah kita buat. Arahkan mouse ke format anda. Pilih tab Insert Merge Field > Pilih isi kolom dengan format anda :

Menghubungkan file Ms. Excel dengan Ms. Word

10. Untuk melihat hasilnya anda bisa pilih menu Preview Result. Untuk mengganti data selanjutnya klik anak panahnya.

 

VIDEO TUTORIALNYA BISA DILIHAT DI SINI

Jangan Lupa Subscribe, like dan Komen yaa...

Tugas Individu

Tugas Individu Mahasiswa KPI 1 A-B

 

1.  Buat Absensi Di Google Classroom dengan Format : Nama Lengkap - Pertemuan ke-5 - Hadir (pada Kolom Komentar tautan ini)

 

2. Mahasiswa membuat Mailing Mc. Word dengan Format :

- buat Data minimal 5, dengan isi data, No., Nama, Tempat Tanggal Lahir, Alamat, No. Hp., Pendidikan,

- Data no. 1 adalah data mahasiswa diisi dengan benar dan sesuai, sedangkan no. 2 s/d 5 bisa mengambil data orang lain, teman, atau yang lainnya bebas.

No	Nama	Tempat Tgl. Lahir	Alamat	No Hp	Pendidikan

- buat 2 file yakni file Mc. Word dan Mc. Excel.

- buat file Mc. Word dengan bentuk

DATA MAHASISWA IAIC 2020

No.      :

Nama   :

Tempat Tgl. Lahir       :

Alamat            :

No Hp :

Pendidikan      :

 

3. Dikirimkan ke Email Bapak file Mc Word yang sudah dimailingkan dan Mc Excel (hbasry1425@gmail.com) paling lambat 3 hari setelah tugas diberikan, dengan Subjek Email ; TUGAS INDIVIDU 3 MAILING KPI 1 (A/B) (Sesuai Kelas)

 

4. Tugas berbentuk file Mc. Word kemudian di save (simpan) dengan nama (tugas MAILING KPI 1 A/B) lalu dikirim ke email. (tidak ditulis/ketik di email tetapi dilampirkan)

 

5. Mengisi kehadiran di Google Classroom

 

Materi Pertemuan Ke-2 dan 3 PBA 1 A-C Smstr 1

Pendidikan Bahasa Arab (PBA)

Semester 1

Institut Agama Islama Cipasung

2020 

 

Materi Pertemuan Ke-2 dan 3

 

Cara Menulis Arab di Word

sebagian besar dari mahasiswa pasti sudah tahu cara menulis Arab di komputer/leptop, salah satu contoh yang sering dilakukan adalah pada software Microsoft Word.

Cara Membuat Tulisan Arab di Komputer

Berikut adalah langkah-langkahnya:

Daftar Isi

1.    Menambahkan Format Ar/Bahasa Arab

2.    Mengubah Bahasa Keyboard Menjadi Arab

3.    Mengaktifkan Keyboard Tulisan Arab

4.    Cara Menulis Arab di Microsoft Word

A.   Menambahkan Format Ar/Bahasa Arab

Agar bisa menulis Arab di komputer, tentu kita harus menambahkan bahasa Arab terlebih dahulu. Untuk caranya, silahkan ikuti langkah-langkah berikut ini:

1.    Pertama, klik Start lalu cari Languages > setelah itu pilih Edit language and keyboard options.

2.    Setelah itu, pastikan sudah berada pada menu Languages > lalu klik Add a language untuk menambahkan bahasa.

3.    Pada kolom pencarian, silahkan tuliskan United Arab lalu pilih seperti apa yang saya tandai (nomor 1). Setelah di klik, silahkan pilih Next dan ikuti instruksi yang ada.

4.    Silahkan tunggu proses pemasangan bahasa Arab di komputer Anda. Jika proses pemasangan selesai, maka bahasa tersebut akan tampil di pengaturan.

Nah, sampai disini Anda sudah berhasil menambahkan bahasa Arab ke komputer.

Video Tutorial di SINI

Cara Merubah Format Bahasa Keyboard pada Windows

B.   Mengubah Bahasa Keyboard Menjadi Arab

Setelah berhasil menambahkan bahasa, komputer akan tetap menggunakan bahasa sebelumnya, karena penggantian bahasa harus dilakukan secara menual. Untuk mengubah bahasa keyboard menjadi Arab, silahkan tekan Windows + Spasi lalu pilih bahasa Arab.

sekarang sudah bisa menulis Arab di komputer.

Video Tutorial di SINI

Cara Merubah Format Bahasa Keyboard pada Windows

C.   Cara Menulis Arab di Microsoft Word

Ketika hendak mengetik Arab di Microsoft Word, alangkah baiknya gunakan font Arabic Typesetting dengan huruf rata kanan.

Hal penting lainnya yang selalu ada pada tulisan Arab adalah harakat. Untuk menambahkan harakat pada huruf, kita bisa memanfaatkan shortcut keyboard. Berikut adalah shortcut harakat yang penting Anda ketahui:

·         Shift + Q = Fathah

·         Shift + A = Kasrah

·         Shift + E = Dammah

·         Shift + W = Fathah Tanwin

·         Shift + S = Kasrah Tanwin

·         Shift + R = Dammah Tanwin

·         Shift + X = Sukun

·         Shift + ~ = Tasydid

Cara menggunakan shortcut di atas adalah setelah mengetik huruf. Jadi, setelah huruf diketik, maka secara otomatis kursor akan berada sesudah huruf tersebut. Nah, saat itulah memberikan harakat pada huruf.

Susunan Keyboard Bahasa Arab

Di bawah ini perbandingan letak huruf antara huruf Hijaiyyah untuk mengetik Arab dan Latin untuk bhs. Indonesia dan Inggris pada keyboard.

a.  Huruf Umum:

Alif ( ا ) : H

Ba ( ب ) :F

Ta ( ت ) : J

Tsa ( ث ) : E

Jim ( ج ) : [

Kha ( ح ) : P

Kho ( خ ) : O

Dal ( د ) : ]

Dzal ( ذ ) : ` / ~

Ra ( ر ) : V

Za ( ز ) : . (titik)

Sin ( س ) : S

Syin ( ش ) : A

Shod ( ص ) : W

Dhod ( ض ) : Q

Tho ( ط ) : ‘ (tanda petik satuو dekat enter)

Dhlo ( ظ ) : / – ?

‘Ain ( ع ) : U

Ghoin ( غ ) : Y

Fa ( ف ) : T

Qof ( ق ) : R

Kaf ( ك ) : ; (tanda titik dua)

Lam ( ل ) : G

Mim ( م ) : L

Nun ( ن ) : K

Wawu ( و ) : , (tanda koma)

Hamzah ( ء ) : X

Ha ( ه ) : I

Ya (dengan dua titik) ( ي ) : D

Ya (tanpa titik) ( ى ) : N

b.  Tambahan

Jika kamu mau menulis huruf Lam Alif yang hamzah-nya di bawah atau di atas maka bisa menggunakan beberapa kombinasi tombol berikut, demikian juga untuk memberi tanda baca panjang langsung di atas Alif.

لا : B

أ : Shift + H

إ : Shift + Y

لأ : Shift + G

لإ : Shift + T

لآ : Shift + B

آ : Shift + G

c.  Harakat

Baris atau harakat saat menulis Arab harus menggunakan tombol Shift saat ingin mengatifkannya dengan tambahan menekan huruf atau simbol lain di keyboard.

Fathah ( َ  ) : Shift + Q

Fathahtain ( ً  ) : Shift + W

Kasroh ( ِ ) : Shift + A

Kasrohtain ( ٍ  ) : Shift + S

Dommah ( ُ  ) : Shift + E

Dhommahtain ( ٌ  ) : Shift +R

Sukun ( ْ  ) : Shift +X

Koma untuk Arab ( ، ) : Shift + K

Titik ( . ) : Shif + .

Tugas Individu

1. Mahasiswa membuat Teks Arab yang diketik menggunakan Mc. Word yaitu,

ketik lafadz Surat al-fatihah dengan teks arab beserta harkatnya/baris.

selanjutnya Enter, ketik NAMA LENGKAP, ALAMAT  LENGKAP, CITA-CITA MENGGUNAKAN BAHASA ARAB DENGAN HARKAT/BARIS.

2. Dikirimkan ke Email Bapak (hbasry1425@gmail.com) paling lambat 3 hari setelah tugas diberikan, dengan Subjek Email ; TUGAS INDIVIDU 2 PBA 1 (A/B/C)

3. Tugas berbentuk file Mc. Word kemudian di save (simpan) dengan nama (tugas Teks Ararb PBA 1 A/B/C) lalu dikirim ke email. (tidak ditulis/ketik di email tetapi dilampirkan)

4. Mengisi kehadiran di Google Classroom