Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint atau
PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan
oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka yaitu Microsoft Office
yang didalamnya berisi Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program
lainnya. Aplikasi ini banyak digunakan oleh kalangan perkantoran, pebisnis,
dosen, guru, mahasiswa dan orang-orang yang sering melakukan presentasi di
depan audiens.
Microsoft power point berjalan di komputer dengan sistem
operasi MS Windows dan Apple Macintosh. Microsoft Powepoint merupakan bagian
dari paket aplikasi Microsoft Office sehingga bila kita sudah menginstal
aplikasi Microsoft Office maka didalamnya sudah termasuk aplikasi Power Point.
Untuk menggunakan aplikasi Microsoft PowerPoint sebenarnya
tidak terlalu susah. Menu-menu di dalamnya sangat mudah untuk digunakan. Yang
diperlukan adalah ketekunan dan waktu yang cukup untuk mempelajari cara
penggunaan Microsoft Power Point. Cara yang termudah belajar Powerpoint adalah
dengan praktek langsung membuat presentasi sederhana.
Sebagai panduan, silahkan ikuti langkah-langkah belajar
PowerPoint yang akan diuraikan di bawah ini:
1. Masuk ke aplikasi Microsoft PowerPoint dengan
mengklik ikon PowerPoint yang ada di
desktop. Bila Ikon PowerPoint tidak ada di desktop maka silahkan klik Start,
klik All Program.
2. Cari Microsoft Office dan bila sudah ada klik gambar
folder Microsoft Office tersebut sehingga nanti muncul daftar aplikasi yang ada
di folder Microsoft office. Klik Microsoft Office PowerPoint.
3. Jendela Microsoft PowerPoint akan terbuka dan siap untuk
digunakan. Pada halaman awal Power Point terdapat lembar kerja (slide) kosong
seperti gambar di bawah. Sebelum memulai bekerja dengan PowerPoint, klik
terlebih dahulu menu layout untuk memilih desain lembar kerja. Pilih desain
sesuai dengan keperluan, misal kita pilih desain `Title and Content(panah no 2)
4. Setelah desain lembar kerja (slide) telah kita pilih,
saatnya untuk mulai membuat presentasi. Klik
kursor di kolom`Click to add title`, kemudian tuliskan di sana judul
presentasi. Misalnya "Gerhana matahari". Kemudian Klik kursor di
kolom`Click to add subtitle` dan isi dengan materi yang sesuai dengan judul.
Kadang dalam presentasi perlu disisipkan gambar/foto/clip art untuk memperjelas
pembahasan. Untuk memasukan gambar/foto/clip art, klik Menu Insert dan klik
Picture. Kita akan dibawa ke kotak pencarian gambat yang ada di komputer. Cari
gambar yang yang dikehendaki di penyimpanan komputer dan bila sudah ditemukan
klik insert.
Setelah klik insert, gambar akan masuk ke dalam lembar kerja
(slide).
5. Bila lembar kerja (slide) halaman pertama telah penuh
maka kita perlu halaman baru untuk melanjutkan pekerjaan. Klik New Slide, pilih
desain lembar kerja yang sesuai kemudian klik di gambar yang dipilih.
6. Lakukan pengisian materi presentasi di lembar kerja
(slide) kedua dan seterusnya sampai seluruh materi presentasi masuk ke dalam
lembar kerja (slide).
7. Untuk memperindah tampilan presentasi, pilihlah desain
lembar kerja (slide). Caranya klik Menu Design dan pilihlah desain yang cocok
dengan cara meletakan kursor di contoh desain yang ada di bawah baris menu.
Coba satu persatu sampai memperoleh desain yang cocok. Bila sudah mendapatkan
desain yang cocok klik di lokasi gambar yang terpilih.
8. Selanjutnya kita masuk ke Menu Animasi agar supaya
presentasi lebih menarik ketika nanti di tampilkan di depan audiens. Klik Menu
Animasi dan pilih tipe animasi dengan cara meletakan kursor di lokasi gambar
contoh animasi. Coba satupersatu sampai menemukan animasi yang cocok. Bila
sudah ada yang cocok, klik di lokasi gambar.
9. Kemudian kita akan memilih animasi untuk tampilan judul
dan isi materi. Caranya klik Custom Animation (Gambar panah 1), kemudian klik
di lokasi sampai akan muncul kotak segi empat (panah no 2). Selanjutnya klik
panah kecil di sebelah kanan tulisan add effect (panah 3). Akan muncul 4
pilihan animasi. Pilih tipe animasi dengan memasukan kursor di dalam kotak
pilihan (panah 4) sehingga nanti akan keluar beberapa pilihan tipe animasi.
Bawa kursor ke tipe animasi yang dikehendaki dan klik di lokasi yang dipilih
(panah 5).
10. Jika pilihan animasi yang dipilih tidak cocok dan ingin
diubah klik di kotak nomor (panah 1) dan kemudian klik menu remove (panah
2)yang berada di sebelah kanan menu add effect. Kemudian pilih kembali animasi
yang cocok untuk bagian tersebut.
11. Bila animasi untuk judul telah selesai dipilih, lakukan
untuk bagian presentasi yang lain
sehingga semua memiliki animasi.(caranya klik kursor di lokasi yang akan
dibuatkan animasi, klik add effect, kemudian pilih efek yang sesuai). Tanda
bila tiap bagian telah berisi animasi adalah adanya kotak nomor di depan bagian
tersebut. Bila semua pekerjaan telah selesai klik preview (panah di sebelah
kiri) untuk melihat hasilnya.
12. Simpan presentasi dengan mengklik menu simpan di kiri
atas aplikasi PowerPoint.
13. Terakhir adalah melihat hasil pekerjaan dengan cara klik
Menu Slide Show dan pilih Sub Menu from Begining.
14. Layar akan berubah menjadi penuh (fullscreen). Buka
presentasi dengan cara mengklik panah yang posisinya ada di sebelah kiri bawah.
Demikianlah cara pembuatan presentasi sederhana dengan
menggunakan Microsoft PowerPoint. Lakukanlah berulang-ulang dengan cara memilih
desain dan animasi yang berbeda-beda.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar